Planifier toutes les répètes d'un coup
La plupart des groupes répètent à un rythme régulier : toutes les semaines, tous les quinze jours. Plutôt que de reposer la question à chaque fois, tu proposes une série de dates en une seule fois, par exemple « un jeudi sur deux, de 20 h à 23 h, pendant trois mois ».
Les horaires les plus utilisés par le groupe sont proposés automatiquement : pas besoin de retaper « 20h – 23h » à chaque date.
Chacun répond Présent, Peut-être ou Absent
Pour chaque date, chaque membre indique sa présence en un clic, depuis son téléphone. Il peut ajouter un commentaire (« j'arrive à 20 h 30 », « sans ampli ce jour-là ») visible par tout le groupe.
Quand tout le monde a répondu Présent, la répète est validée automatiquement. Plus besoin qu'un membre joue les secrétaires.
Le sondage, quand il faut choisir une date
Pour un concert, un enregistrement ou une répète exceptionnelle, tu proposes plusieurs options et chacun coche celles qui lui vont. L'app met en avant la date qui réunit le plus de monde, et un clic suffit pour la retenir.
Un imprévu ? On recale sans tout refaire
Le batteur a un empêchement la veille : au lieu de relancer une discussion, tu proposes deux ou trois dates de remplacement directement sur la répète concernée. Le groupe est prévenu par email, chacun répond, et la nouvelle date remplace l'ancienne. Et si tout le monde est déjà d'accord pour un autre jour ou une autre heure, n'importe quel membre du groupe modifie la date en un clic, sans sondage : le groupe est prévenu et les agendas sont mis à jour.
Un membre n'a pas encore de compte ? Sur une date en cours de vote, crée un lien à partager dans WhatsApp ou par SMS : chacun répond à chaque créneau en indiquant seulement son prénom, sans rien créer. Les réponses arrivent directement sur la date, et la personne peut ensuite créer son accès pour recevoir les rappels.
Un calendrier avec les dispos de tout le monde
Chaque membre peut noter à l'avance ses indisponibilités (vacances, déplacements, concerts avec un autre groupe) ou ses dispos. Le calendrier mensuel les affiche à côté des répètes prévues : on voit tout de suite quelles dates éviter.
Réserver le studio de répétition
Si votre groupe répète dans un studio ou un local à réserver, activez l'option dans les réglages du groupe. Chaque date calée affiche alors l'état de la réservation : à réserver, demandée, réservée ou refusée.
La personne qui propose les dates (ou un admin) reçoit un message prêt à envoyer au studio, avec toutes les dates choisies : elle le copie ou l'envoie par SMS, puis note la réponse du studio. Rien n'est envoyé à sa place, et les autres membres ne reçoivent aucun email sur la réservation : ils voient simplement l'état sur la date.
Tant que le studio n'est pas réservé, un email d'alerte rappelle à celui qui gère les dates de s'en occuper : le lendemain de la date calée, puis une semaine avant la répète.
Prévenus par email, ajouté à l'agenda
- Un email à chaque nouvelle proposition, validation, changement ou annulation.
- Rappel automatique pour ceux qui n'ont pas répondu : au bout de 2 jours, puis de 4 jours. Un seul email récapitulatif, même s'il y a plusieurs dates en attente.
- Cinq jours avant une répète calée, chaque membre reçoit un rappel « Au boulot ! » avec les morceaux à travailler et un lien vers les paroles et accords, puis un court rappel la veille. Ceux qui ont répondu absent ne reçoivent rien.
- Chaque lundi matin, un récap de la semaine : dates calées, morceaux à bosser pour la prochaine répète, nouveautés et changements de statut du répertoire, dates déplacées ou annulées.
- Ajout en un clic dans Google Agenda, Apple Calendrier, Outlook, Microsoft 365 ou Yahoo, et l'invitation jointe à l'email de confirmation.
- Ou abonne ton agenda une fois pour toutes : toutes les dates calées y arrivent toutes seules, et suivent les changements.
- La liste des morceaux à travailler peut être rattachée à chaque répète.