Un trésorier saisit, tout le monde voit
Le groupe désigne un trésorier. C'est lui (ou un admin) qui enregistre les mouvements ; chaque membre consulte le solde de la caisse et l'historique complet depuis son téléphone. Pas de solde individuel affiché : on évite les comparaisons et les malentendus.
Une cotisation par membre
Chaque membre a sa cotisation par répète, qui peut différer : par exemple 50 € pour ceux qui consomment et 35 € pour les autres. Quand le trésorier enregistre une répète, la part de chacun est calculée automatiquement.
Répètes, consommations, cachets, matériel
- Répète : le prix du studio, plus une ou plusieurs lignes de consommations avec leur quantité, leur prix et les membres concernés (des prix différents sont possibles dans une même répète).
- Versements : l'argent que chacun met dans la caisse.
- Cachets : l'argent encaissé après un concert.
- Matériel : un achat partagé entre tous ou entre certains membres seulement.
- Autres dépenses : tout le reste, avec un libellé libre.
L'historique, date par date
Chaque ligne peut être rattachée à une répète ou à un concert du planning : on retrouve ce qui a été dépensé pour une date précise. L'historique se filtre par type de mouvement et s'exporte en fichier CSV pour le tableur.
Prévenu quand la caisse est basse
Le groupe fixe un seuil d'alerte. Quand le solde passe en dessous, tous les membres le voient dans le récap du lundi, et un point rouge apparaît sur l'onglet Caisse de l'app.